Zoom でのオンライン会議を安全に行うための 7 つのヒント

オンライン会議は、今日の組織が潜在顧客および既存顧客とつながり、総会を通じて従業員を参加させ、大規模なイベントを開催するための方法です。Zoomでシームレスで魅力的なオンライン会議エクスペリエンスを作成するには、まず、制御された安全な環境を提供していることを確認する必要があります。

オンライン Zoom ミーティングを安全に保つための重要な方法をいくつか紹介します。

Zoom でのオンライン会議のセキュリティに関する 7 つのベスト プラクティス

制御された安全な環境を確保することは、シームレスなオンライン会議エクスペリエンスの提供に役立ちます

参加者のチャットをオフにする

会議中の雑談や不適切なコメントを防ぐために、すべての参加者に対してチャットをオフにすることができます。出席者のチャットがオフになっている場合でも、会議の主催者と他のパネリストは引き続き互いにチャットできます。アカウント設定または会議中にチャットをオフにすることができます。詳細については、 「 PC と電話で Zoom のマイクをオフにする方法」の記事を参照してください。

Q&A機能を制御する

Q&A 機能を使用すると、出席者は会議中に質問し、パネリスト、共同主催者、会議作成者が質問に答えることができます。参加者による潜在的な悪用から Q&A 機能を管理するには、Zoom の「ウェビナー」パネルのQ&Aセクションで「画面の表示を許可」オプションをオフにします。こうすることで、出席者は会議の主催者とパネリストが回答を選択した質問のみを見ることができます。

シークレット機能を削除する

設定の[Q&A]タブで、[匿名の質問を許可する]オプションをオフにして、匿名の送信を無効にします。このオプションを削除すると、参加者は主催者、共同主催者、会議のパネリストの名前を入力せずに質問を送信できなくなります。

パスワードが必要です

Zoom 会議の主催者は、セキュリティをさらに強化するためにパスコードを要求できます。パスコードはアカウント設定で有効にすることができ、出席者は Web 会議にアクセスするためにパスコードが必要になります。

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会議の発表者と参加者を管理する

会議主催者コントロールを使用して、発表者と参加者の両方を管理できます。

- パネリストの場合: 会議の主催者は、会議の参加者リストをミュート/ミュート解除、一時停止、または削除を要求できます。パネリストの役割を共同主催者または参加者に変更することもできます。

- 参加者の場合: 会議の主催者は、出席者が発言するかどうかを変更したり (挙手機能を使用して)、出席者の名前を変更したり削除したりすることができます。また、出席者をパネリストになるよう宣伝することもできます。これは、参加者がビデオや音声に出演して、他の聴衆が見たり聞いたりできるようにすることを意味します。

会議をロックする

対象の聴衆が会議に参加したら、会議作成者のコントロールを使用してセッションをロックすることで、新しいパネリストや出席者がセッションに参加できないようにすることができます。会議がロックされると、会議のロックを解除しない限り、新しい出席者や発言者は参加できなくなります。

会議用の認証を設定する

管理者は認証を有効にして、セッションに参加するために会議出席者に Zoom アカウントへのサインインを要求できます。メールアドレスが特定のドメインに一致するZoomユーザーへのアクセスをさらに制限したり、特定のドメインのユーザーがミーティングやウェビナーに参加できないようにしたりできます。この機能はアカウント レベルで実装されており、参加者リストを認証済みユーザーまたは特定の組織のユーザーに制限する場合に便利です。

数百人または数千人の出席者と接続する場合でも、これらのセキュリティ制御により、オンライン会議を自信を持って実施できます。 Zoom を使用したオンライン会議により、ユーザーはスケーラブルで安全な環境で記憶に残るエクスペリエンスを作成でき、企業は気が散る要素を最小限に抑え、聴衆を提示されるコンテンツに集中させることができます。

上記のヒントをうまく適用していただければ幸いです。