Windows 11 で Power Automate を使用してタスクを自動化する方法

Power Automate Desktop は、さまざまなタスクを自動化する機能を備えた新しいWindows 11ツールです。 Power Automate の前身は Microsoft Flows です。 Power Automate を使用すると、ユーザーは手動の繰り返しタスクを自動化し、時間と労力を節約できます。

この記事では、LuckyTemplates が Windows 11 で Power Automate を使用する方法を説明します。

Power Automate Desktop の基本設定

まず、Power Automate を実行するには、少なくとも 2 GB の RAM と 1 GB の無料ストレージ、.NET Framework 4.7.2 以降、最新バージョンの Web ブラウザー、およびインターネット接続が必要です。

ステップ 1: Power Automate は Windows 11 にプレインストールされているため、これを開くには、[スタート]ボタン を押し、「power automate」と入力してからEnter キーを押してアプリケーションを開きます。

ステップ 2: アプリケーションを初めて起動するときは、更新を確認するまで少し待つ必要があります。

ステップ 3: 次に、それを使用するには Microsoft アカウントにログインする必要があります。アカウントをお持ちでない場合は、Microsoft アカウントの作成方法を参照してください。

ステップ 4: 電子メールとログイン パスワードを入力する手順を完了したら、国を選択してから [開始する]を選択する必要があります。

ステップ 5: Power Automate Desktop のメイン インターフェイスが表示され、ここから独自の自動化フローを作成できます。

Windows 11 Power Automate でオートメーション フローを作成する方法

Power Automate Desktop では、オートメーション アクションのシーケンスはフローと呼ばれます。自動化フローの作成方法の詳細は次のとおりです。

ステップ 1: 新しいフローを作成するには、左上隅にある+ 新しいフローボタンをクリックします。

ステップ 2: 新しいフローの名前を入力し、[作成] をクリックします。

ステップ 3: これにより 2 つのウィンドウが開きます。1 つはフローを作成および管理できる [マイ フロー]ウィンドウで、もう 1 つは作成したばかりのフローを記録/編集できるフロー編集ウィンドウです。 2 番目のウィンドウが表示されない場合は、[マイ フロー] ページで編集するフロー名をダブルクリックして開きます。

ステップ 4: フロー編集ウィンドウは 3 つの部分に分かれています。左側のペインは「アクション」と呼ばれ、 370 を超える事前に作成されたアクションが含まれています。中央のペインはメインセクションで、ワークフローとフロー アクティビティを調整できます。右側のボックスは「変数」という名前で、フローを構築するときの入力/出力変数が含まれています。

[メイン] セクションのすぐ上には、[保存]、[実行]、[停止]、[ アクションによる実行] 、[Web レコーダー]、および[デスクトップ レコーダー]ボタンに対応するアイコンがあります。

フローは 3 つの方法で構築できます。1 つは、左側のペインから事前に作成されたフローからタスクをドラッグ アンド ドロップする方法、もう 1 つはタスク レコーダーを使用する方法です。 3 番目の方法は、両方の方法を組み合わせて、自分に合ったフローを作成することです。

Power Automate を使用したフローの作成例

次に、Power Automate がどのように機能するかを説明するために、LuckyTemplates でタスク記録機能を使用して単純なフローを作成する方法を示します。 Sportifyを使って音楽を自動再生するフローを作成していきます。

ステップ 1: まず、フロー編集インターフェイスで、[デスクトップ レコーダー]をクリックします。

ステップ 2:デスクトップ検出ウィンドウが表示されます。「記録」をクリックして、記録するアクションの実行を開始します。

ステップ 3: Power Automate がアクションを最も正確に記録できるように、適度な速度でアクションを実行します。ここで、LuckyTemplates は Windows 11 の検索ボタンを押して、Spotify という用語を検索します。 [検索] ボタンを押したときは、検索ウィンドウが完全に表示されるまで数秒待ってからキーワードを入力する必要があります。

ステップ 4: Spotify アプリケーションが表示されたら、それをクリックし、アプリケーションが開くまで待ちます。アプリケーションが開いたら、操作を続けてお気に入りの音楽アルバムを検索して開きます。

ステップ 5: 完了したら、「完了」をクリックして完了します。録画中、ストリーム外で別の作業を行う必要がある場合は、一時停止して録画を再開できます。この例では、LuckyTemplates はスクリーンショットを撮るために記録を数回一時停止しました。

ステップ 6: デスクトップレコーダーウィンドウが消え、フロー編集ウィンドウに戻ります。ここで、作成したフローを追加、編集、テスト、保存できます。

Power Automate デスクトップのレビュー

実際、このツールに慣れるのは簡単ではありません。一般のユーザーにとって、Power Automate を使用してフローを作成することはまったく簡単ではありません。さらに、記録して操作を繰り返すという最も簡単な機能は、あまり安定していません。一部の Windows 11 インターフェイスが処理速度に合わせて読み込まれない場合、エラーが発生しやすくなります。

一般に、Power Automate は Pro ユーザーのみを対象としています。そうして初めて、Power Automate を活用してタスクを自動化する機能を最大限に活用することができます。

幸運を！