Windows 10 に組み込まれている 7 つの機能で生産性を向上させましょう。

勤務時間を最大限に活用し、気を散らすものを最小限に抑え、ワークフローを合理化したい場合は、インターネットでアドオンやサードパーティ アプリを探し回る必要はありません。使用しているオペレーティング システムには、必要なものがすべて揃っています。

Microsoft では、Windows 10 に最初からさまざまな生産性ツールが組み込まれています。これらにより作業が簡素化され、ワー​​クスペースを簡単に整理でき、一目ですべてをすばやく確認できるため、全体的なパフォーマンスが向上します。ここでは、Windows 10 に組み込まれている機能を使用して、作業中にコンピューターを最大限に活用する方法を説明します。

1. 複数のデスクトップを使用して作業を効率的に整理する

複数のプロジェクトに同時に取り組んでいて、プロジェクトを分離しておく方法が必要な場合は、Microsoft の複数のデスクトップ機能を使用する必要があります。この便利なツールを使用すると、プロジェクトごとに専用のデスクトップが提供され、すべてを別々に保つことができます。

会議があり、気が散るのが少ない整った環境にすぐに切り替える必要がある場合にも、この機能を使用できます。各デスクトップが独立しているため、漏れをなくし、役立つアプリケーションだけを含めることができます。

参考：Windows 10で仮想デスクトップを使うには？詳細については。

2. スナップアシストでさらに速く

この機能は大きな画面で使用するのが最適ですが、標準的なラップトップやデスクトップの画面でも使用できます。名前が示すように、この機能を使用すると、開いているウィンドウを画面の特定の部分にポップして配置し、よりスムーズなマルチタスクが可能になります。

タイトル バーをクリックして画面の左右にドラッグすることで、開いているウィンドウを調整できます。アウトラインが表示され、ウィンドウがどのように所定の位置に配置されるかを示します。 Win + 左矢印キーまたは Win + 右矢印キーを押して、キーボードからこれを行うこともできます。

ウィンドウを所定の位置にロックすると、スナップ アシストが起動し、開いている他のウィンドウのサムネイルが空のスペースに表示されます。空のスペースにスナップするウィンドウを選択します。ウィンドウを分割する線をドラッグすると、両方のウィンドウのサイズを同時に変更できます。

3. キーボード ショートカットを使用して作業を効率化する

すべてのパワー ユーザーは、Windows 10 の便利なキーボード ショートカットを最大限に活用する必要があります。ボタンを数回押すだけで、あなたの生活がずっと楽になります。また、Windows 10 には、スプレッドシートやテキスト ドキュメントからファイルの整理、タスク間の切り替えまで、あらゆる作業で生産性を向上させるためのキーボード ショートカットが豊富に組み込まれています。

ここでは、速度を最優先する場合に知っておくべき Windows 10 の便利なキーボード ショートカットのリストを示します。

4. ナイトライトを使用して目の疲れを軽減します

ブルーライトは睡眠を妨げ、体内時計を自然なリズムから狂わせることが知られています。幸いなことに、Windows 10 には、長時間のコンピューター使用による目の疲れを軽減するための「ナイトライト」と呼ばれる優れた機能が組み込まれています。この便利な機能は、目に届くブルーライトの量を減らし、目の疲れを軽減します。この機能を有効にするには、詳細については、「Windows 10 で常夜灯ナイト モードをオンにする方法」の記事の手順を参照してください。

5. OneDrive を使用してどこからでもファイルにアクセス

より効率的に作業できるということは、自宅でラップトップを使用しているか、オフィスのデスクトップを使用しているかに関係なく、複数のデバイスから、いつでも、どこでも、すべての重要なファイルにアクセスできることを意味します。これを支援するために、Microsoft は Windows 10 で無料のクラウド サービスを提供しました。

OneDrive を使用すると、ファイルをクラウドに保存して、サインインしているデバイスから簡単にアクセスできます。無料のストレージ制限は 5 GB ですが、 Microsoft 365 サブスクリプションを使用すると 1 TB まで拡張できます。外出先から仕事用ファイルにアクセスできる OneDrive モバイル アプリもあります。

6. OneNote を使用して簡単なメモを取る

考えを書き留めたり、簡単なメモを取るためにノートブックがあると便利だと思う場合は、OneNote をお見逃しなく。 OneNote は、Windows 10 に組み込まれているメモ機能で、すべてを書き留めることができます。会議でメモを取ったり、興味深いものを Web 上に保存したりすることが、はるかに簡単になりました。すべて即座に保存されるため、作業内容が失われることを心配する必要はありません。

より個人的なタッチを加えるために、手書きのメモを含めることもできます。知らなかったとしても、OneNote にはおそらくあなたも気に入る、あまり知られていない機能がたくさんあります。

7. フォーカスアシストで中断を最小限に抑える

フォーカス アシスト機能を使用すると、気が散る更新を一時的に停止したり、非表示にしたりできます。そうすることで、通知に邪魔されることなく、目の前のタスクに集中できます。

Windows 10 でフォーカス アシストを有効にするのは簡単で、好みに合わせてカスタマイズできます。これには、緊急の仕事の通知があり、それを個別にアクティブにする必要がある場合に備えて、特定の通知のみを許可することが含まれます。

ここで説明した機能の一部またはすべてを試して、Windows 10 PC を使用する際の生産性を顕著に向上させることができます。それらはあなたの生活を楽にしてくれるでしょう。さらに詳しく知りたい場合は、組み込みの機能を超えるWindows 用の生産性向上アプリがあります。