Windows 10でファイル圧縮をオフにする方法
Windows 10 は、ハード ドライブがいっぱいになり始めるとファイルを自動的に圧縮します。そのため、これら 2 つの青い矢印が突然表示されることに気づくでしょう。ただし、Windows 10 ではファイルの自動圧縮を停止できます。
Windows 10 でファイル履歴を使用して Outlook メールをバックアップする方法
コンピュータ上のデータを定期的にバックアップする必要があります。Outlookを使用して電子メールを管理する場合は、その中の情報をバックアップしておく必要もあります。そうしないと、メール、連絡先、仕事などが失われる危険があります。
Windows 10 には、ファイル履歴と呼ばれるバックアップ ユーティリティが組み込まれています。この記事では、ファイル履歴を使用して Outlook ファイルのコピーを作成する方法を説明し、避けるべきいくつかの間違いについても説明します。
Windows 10 でファイル履歴を使用して Outlook メールをバックアップする方法
ファイル履歴の使用方法
より豊富な機能を備えたサードパーティ製プログラムもありますが、ファイル履歴はWindows 10に組み込まれており、ファイルを別のドライブにバックアップできます。元のファイルが何らかの理由で削除された場合でも、それらを復元できます。
まず、Windows キー + Iを押して設定を開きます。[更新とセキュリティ] > [バックアップ]に移動します。
バックアップドライブを選択してください
[ドライブの追加]オプションが表示されます。ここをクリックして、ファイルをバックアップするドライブを選択します。
可能であれば、システム自体内で他のドライブを選択できることがわかります。ただし、外付けドライブを使用する方が適切です。これは、コンピュータに何かが起こった場合、外付けドライブが影響を受けない可能性があるためです。また、システム間のデータ転送も容易になります。
ドライブを追加するオプションが表示されない場合は、ドライブがすでに選択されていることを意味します。[詳細]オプションをクリックして、 Total space onで始まる行にあるドライブを見つけます。目的のドライブではない場合は、下にスクロールして [ドライブの使用を停止]をクリックします。前のページに戻り、上記の手順に従います。
ドライブを選択すると、ファイル履歴が自動的にオンになります。そうでない場合は、 「ファイルを自動的にバックアップする」を「オン」状態に切り替えてください。
バックアップ頻度を設定する
ドライブを選択したら、ファイル履歴の頻度を決定する必要があります。
[ファイルのバックアップ]メニューは、デフォルトでは[1 時間ごと]に設定されています。ただし、バックアップをどのように更新するかに応じて、これを他の間隔または毎日に変更できます。
[バックアップを保持]メニューでは、バックアップがドライブから削除されるまでの時間を決定します。デフォルトでは永久に保存されるように設定されていますが、これを別の月ごとまたは年ごとの間隔に変更できます。さらに、「スペースがなくなるまで」オプションは、ドライブがいっぱいになったときにファイルを削除する場合にのみ必要です。
バックアップするフォルダーを選択してください
次に、バックアップするものを選択します。メインの「バックアップ」ページにいる場合は、「詳細」をクリックします。
このページには、「これらのフォルダーをバックアップする」というセクションがあります。デフォルトでは、ダウンロード、ドキュメント、画像などのいくつかのフォルダーがユーザー アカウントに含まれています。
これらのフォルダーのいずれかをバックアップする場合は、「ファイル履歴を使用してデータをバックアップおよび復元する手順」の記事を参照してください。
Outlook ファイルはC:\Users\NAME\Documents\Outlook Filesに保存されているため、自動的に含まれます。
[フォルダーの追加]をクリックします。次に、 [ドキュメント]で Outlook フォルダーを参照し、[このフォルダーを選択]を選択します。
リストからフォルダーを削除するには、フォルダーを選択して[削除] をクリックするだけです。
バックアップからフォルダーを除外することもできます。これは、多くのサブフォルダーを含むフォルダーをバックアップする必要があり、除外したいフォルダーがいくつかある場合に便利です。
[これらのフォルダーを除外する]セクションまでスクロールし、[フォルダーの追加]をクリックします。除外するフォルダーを参照し、 [このフォルダーを選択]をクリックします。
ファイル履歴と展望
ファイル履歴を使用して Outlook ファイルをバックアップする前に、いくつかの点に留意してください。
ファイル履歴は、実行中に使用されていないファイルのみをバックアップします。つまり、Outlook を開いた場合、ファイルはバックアップされません。
したがって、Outlook ファイルが確実にバックアップされるようにする最善の方法は、ファイル履歴の実行中にプログラムを閉じるか、すべてを把握できる頻度を設定することです (上記の「バックアップ頻度の設定」を参照)。
Outlook ファイルのサイズが最大でギガバイトになることもよくあります。
ファイル履歴は、特に賢明な方法でバックアップを管理しません。一部のユーティリティは増分バックアップを行い、最後のスキャン以降に変更されたファイルのみを更新し、古いファイルを削除しますが、ファイル履歴はそれを行いません。
代わりに、ファイル履歴はデータが変更されたことを通知し、ファイル全体を再度バックアップします。 Outlook ファイルが大きすぎると、すぐにドライブの容量が足りなくなってしまいます。これを修正するには、ファイル履歴をインストールして、ドライブがいっぱいになるまでバックアップを保持します。
さらに、定期的に[設定] > [更新とセキュリティ] > [バックアップ] > [その他のオプション] > [詳細設定を参照] > [詳細設定] > [バージョンのクリーンアップ]に移動できます。
ここでは、作成日に基づいてバックアップを削除できます。[ファイルの削除]メニューを使用し、 [最後に保存したものを除くすべて]に設定し、[クリーンアップ]をクリックします。
ファイル履歴の置き換え
Outlook を自動的にバックアップする方法だけが必要で、ファイル履歴ではそれができない場合は、「Outlook データをバックアップする 4 つの簡単な方法に関する説明」の記事を参照してください。
この記事では、Outlook を使用して、外部ドライブに保存できるアーカイブ ファイルを自動的に作成する方法を説明します。
この継続的に更新されるアーカイブは Outlook を開いたときに実行できるため、上記の方法で問題が発生した場合の優れた代替手段となります。
上記のアドバイスに従うことで、Outlook ファイルが安全に保たれるようになります。データを失うまでは、バックアップは重要ではないかもしれないことに注意してください。その時点で、常にデータをバックアップする必要があるため、自分自身を守るために今すぐバックアップしてください。
幸運を！
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