Windows 10 PCに搭載されている便利なネットワークツール4つとその機能
Windows 10 には、個人用および仕事用のネットワーク機能が多数あります。
Windows 10で印刷文書の履歴を確認する方法
プリンター履歴をチェックして何が印刷されたかを確認するのは、追跡するのが少し難しいです。インクの量を見ただけでは何枚の文書が印刷されたかわからないからです。 Windows 10 では印刷ログを有効にする必要があります。その方法は次のとおりです。
最近印刷したドキュメントのログを有効にする
デフォルトでは、印刷ドキュメントの履歴は印刷が完了すると削除されます。設定を変更して、プリンターの印刷キューから最近印刷されたドキュメントのリストを表示できます。
インストールされているプリンターごとにこの設定を変更する必要があります。
印刷キューにアクセスする
印刷キューにアクセスするには、Windows の [スタート] メニューを右クリックし、[設定]オプションを選択します。ここから、[デバイス] > [プリンタとスキャナ]をクリックします。
[プリンタとスキャナ] リストでプリンタを見つけてクリックし、[キューを開く]をクリックして印刷キューを開きます。
プリンター キューには、現在印刷中のアイテムとキューがリストされます。以前に印刷したドキュメントは表示されないため、ジャーナルを有効にする必要があります。
プリンター履歴をオンにする
プリンターの印刷キュー ウィンドウで、[プリンター] > [プロパティ]をクリックします。または、プリンターを選択し、[プリンターとスキャナー]設定メニューで[管理] をクリックします。
プリンターのプロパティで、[詳細設定]タブをクリックし、[印刷ドキュメントを保持する] チェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックして設定を保存します。
文書履歴を有効にすると、印刷完了後に印刷ファイルが印刷キューから消えなくなります。
より長い印刷履歴を有効にする
印刷キューは、以前に印刷されたドキュメントの概要を提供します。長いリストを表示したい場合は、Windows イベント ビューアを使用する必要があります。
まず、[スタート] メニューを右クリックし、 [イベント ビューア]オプションをクリックします。
イベント ビューアを使用すると、以前に印刷したファイルのリストを表示できますが、まず長期の印刷履歴を記録するように Windows を設定する必要があります。
イベント ビューアで印刷履歴を有効にする
[イベント ビューアー] ウィンドウで、左側の[イベント ビューアー (ローカル)]メニューの[アプリケーションとサービス ログ] > [Microsoft] > [Windows]をクリックします。
これによりWindows サービスが開き、下にスクロールしてPrintServiceを見つけます。ここで、 「Operational」を右クリックし、 「Properties」を選択します。
「ログを有効にする」ボックスをクリックして、ログの最大容量を設定します。サイズが大きいほど、Windows が記録する印刷ドキュメント履歴の量も多くなります。
「OK」をクリックして設定を保存します。
Windows では、インストールされているすべてのプリンターのプリンター履歴が、イベント ビューアーでアクセスできるログ ファイルに自動的に保存されるようになりました。
イベント ビューアで印刷履歴を表示する
プリンター履歴を有効にすると、イベント ビューアーからいつでもプリンター履歴にアクセスできるようになります。これを行うには、 PrintService を見つけて開き、「 Operational 」をクリックします。
すべての Windows プリンタ イベントの履歴が、成功した印刷ファイルから失敗した印刷ファイルまでリストされます。印刷できないファイルもここに表示されます。
編成を容易にするために、印刷ログをタイプ別にグループ化し、ドキュメントの印刷イベントを独自のコンポーネントに分けることができます。これを行うには、 [タスク カテゴリ]を右クリックし、 [この列でイベントをグループ化]ボタンをクリックします。
項目がカテゴリごとに分けられるようになりました。
他のカテゴリを最小化し、「ドキュメントの印刷」をそのままにして、以前に印刷したドキュメントのリストのみを表示することができます。
サードパーティの印刷ログ ソフトウェアを使用する
イベント ビューアの使用は機能しますが、印刷されたドキュメントの表示は少し複雑です。 PaperCut Print Logger などのサードパーティの印刷ログ ソフトウェアを使用して、長いプリンタ履歴を表示できます。
PaperCut Print Logger は、文書を印刷した Windows ユーザー、文書名、ページ数と部数などの情報を含む、印刷された文書のリストをタイムスタンプ付きで提供します。
デフォルトの PaperCut Print Logger フォルダーから管理ページにアクセスできます。
Windows 10 では、フォルダーは常に C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger にあります。ViewLogsショートカットをダブルクリックして管理パネルを開き、日付ごとに分割された印刷ドキュメントのリストを表示します。
「表示」セクションで PaperCut Print Logger 管理ページを開くときに、「HTML」ボタンをクリックしてその日の印刷履歴にアクセスします。
[日付 (日)]または[日付 (月)]セクションの[CSV/Excel]ボタンをクリックして、この月次または行の印刷履歴を XLS Excel ファイルにエクスポートすることもできます。
これらのログには、PaperCut Print Logger インストール フォルダーの[ログ] > [CSV]フォルダーからアクセスすることもできます。
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