クラウドストレージを安全に保つための 10 のヒント

クラウド ストレージにより、ファイルの同期、共有、ファイルの複数バージョンの保存などが簡単になりました。クラウド ストレージは、バックアップに限定されず、一部のユーザーにとってはストレージ ドライブ (物理ストレージ) を完全に置き換えました。

Google Driveや OneDrive などのクラウド ストレージ サービスを無料で使用することも、より多くの容量と機能を利用するには有料プランを選択することもできます。

クラウド ストレージ プロバイダーはデータを安全に保つための優れたセキュリティ対策を提供していますが、誰も不正アクセスを受けないようにするために他に何ができるでしょうか?

次の記事では、クラウド内のファイルを保護するために従うべきいくつかのヒントを示します。

1. 強力なパスワードでアカウントを保護する

クラウド ストレージ アカウントを不正アクセスから保護するには、強力なパスワードを設定してください。

強力なパスワードは、文字、数字、特殊文字 (!、#、$) の組み合わせです。さまざまな大文字と小文字を追加して複雑にすることもできます。

利用可能なオンライン ツールを使用して、パスワードの強度を確認できます。どちらの場合も、パスワード マネージャーを使用して自分用の強力なパスワードを作成することもできます。

2. 2 要素認証 (2FA) を有効にする

強力なパスワードを設定したら、アカウント保護をさらに強化するために2 要素認証を有効にする必要があります。

デバイスを紛失しない限り、攻撃者はクラウド ストレージ アカウントにアクセスできません。認証コードは通常、2FA アプリケーションによって生成されるか、電子メールまたは SMS 経由で送信されます。

慣れている場合は、ハードウェア セキュリティ キーを使用した 2 要素認証もオプションです。

オンライン ホスティング プロバイダーが 2FA 保護を提供していない場合は、別のサービスに切り替えることを検討する必要があります。

3. 重要な情報を保存しないようにする

クラウド ストレージは、どこからでもデータにアクセスできるバックアップを作成できる信頼性の高い方法です。

ただし、潜在的な攻撃から身を守るために、機密情報をアップロードしないでください。貴重な情報をプライベートに保つには、物理​​ストレージの方が効果的です。

4. アップロード前にデータを暗号化する

アップロード前にデータを暗号化する

ファイルへのアクセスを防ぐために、ファイル ホスティング サービスにアップロードする前にファイルを暗号化することを選択できます。 CrypTomator や Veracrypt などのツールを使用してファイルをローカルに暗号化し、必要に応じてアップロードできます。

これにより、クラウド ストレージ プロバイダーであっても、マスター パスワード (または復号化キー) がなければファイルにアクセスできなくなります。そのため、データが漏洩したとしても (最悪のシナリオ)、ファイルは暗号化によって保護されます。

5. 暗号化されたクラウド ストレージ サービスを選択する

最も安全なクラウド ストレージ サービスの一部は、デフォルトで暗号化を提供します。ホスティング プロバイダーがファイルを暗号化している場合は、これをローカルで行う必要がない場合があります。

ただし、ほとんどの場合、暗号化を提供するオンライン ストレージ サービスは非常に高価になる可能性があります。

これは最も費用対効果の高い方法ではないかもしれませんが、使いやすさを重視する場合は、暗号化されたクラウド ストレージ サービスが役立ちます。

6. 共有ファイルをプロアクティブに管理する

フォルダーまたはファイルを共有する場合、通常はリンクまたは電子メール アドレスによる許可の形式になります。電子メールで何かを共有した場合は、今後の不正アクセスから安全です (共有したユーザーがハッキングされていない限り)。

ただし、一部のファイルやフォルダーのリンクを共有している場合は、後でそれをオフにすることができます。そうしないと、攻撃者がそのリンクにたどり着き、世界と共有するつもりのないファイルを簡単にダウンロードしてしまう可能性があります。

すべてのクラウド ストレージ サービスは、共有ファイルとリンクを管理する方法を提供しているため、それらのファイルとリンクに常に注意を払う必要があります。

7. クラウドデータのバックアップを用意する

クラウドデータのバックアップを取っておく

多くの人はデータをバックアップする便利な方法としてクラウドに依存しており、スペースを空けるためにストレージからそれらのファイルを削除することがよくあります。

これはデバイス上のストレージ容量を管理する賢い方法ですが、最も安全な方法ではない可能性があります。

何らかの理由でクラウド ストレージ サービスにアクセスできなくなった場合に備えて、データのコピーを常に物理ストレージに保存しておく必要があります。

8. 接続されているアプリケーションを確認する

バックアップを自動化したり、他の Web サービスとの統合を使用したりするには、クラウド ストレージ アカウントにさまざまなアプリケーションのアクセス許可を付与する必要がある場合があります。

これらのアクセス許可によるセキュリティ リスクを軽減するには、ファイル ストレージ サービスへのアプリのアクセスを定期的に確認して取り消す必要があります。

9. クラウドストレージへのデバイスアクセスを管理する

どこからでもファイルにアクセスできる利便性は、セキュリティ リスクになる可能性もあります。

公共のコンピューターからサインアウトするのを忘れたり、デバイスを紛失したりすると、大惨事になる可能性があります。

したがって、アカウントを不正アクセスから保護するには、アカウントに接続されているデバイスを管理し、セキュリティ リスクがあると思われるセッションを取り消す必要があります。

10. クラウド ストレージ プロバイダーのポリシーを読む

クラウド ストレージ プロバイダーのポリシーを読む

クラウド ストレージ プロバイダーがどれほど人気が​​あるとしても、依存しているサービスのポリシーを確認する必要があります。

これは面倒なプロセスになる可能性がありますが、クラウド ストレージ サービスがどのように機能し、データが保存され、ユーザーに関してどのような情報が収集されるのかを確信できるようになります。

公式ポリシーで検討すべきいくつかの提案は次のとおりです。

• アカウントが非アクティブな場合、どれくらいの期間アクティブな状態を維持しますか?
• どのようなファイルの種類が許可または制限されますか?
• 彼らはあなたのファイルに関してどのようなデータを収集しますか?
• アカウントの無効化をリクエストすると、データはどのくらいの期間保管されますか?
• サブスクリプションの有効期限が切れると、ファイルはどうなりますか?

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